2020-11-24 18:12:47 来源：静海区纪委监委
一、总则
第一条 为确保档案的完整与安全，逐步实现档案管理制度化、规范化、标准化、现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
二、收集
第二条 收集范围：记载本单位工作的文书档案、案件档案、会计档案、实物档案、声像档案、电子档案等具有历史研究和保存价值的不同门类、不同载体的档案。
第三条 收集时间：每年1至3月份为集中收集时间，并按要求整理归档，保证质量，同时要注意日常收集。
三、保管与整理
第四条 工作人员要爱护档案，对破损和褪色变色的档案及时采取措施，有计划地抢救复制，最大限度延长档案的寿命。
第五条 对收集的档案，按类别和保管期限等分类排列。接收的零散文件及时按照规范化标准整理。
四、立卷归档
第六条文书档案、电子档案随文件材料产生，按照纸制文件要与其电子版本同步整理的要求，于次年三月份集中整理后，向档案室移交；案件档案按照市纪委监委有关标准集中整理后，由业务部门编制移交清册，向档案室移交；会计档案在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年，于第二年的一季度，由会计部门编制移交清册，移交档案室统一保管；实物档案随时整理，定期归档，根据实际情况一至三年归档一次；声像档案采取随时归档的办法，由形成部门负责对应归档的声像档案进行收集，按规范要求整理，自形成之日起一个月内向档案室移交。
第七条 归档整理材料要齐全、完整，区分保存价值，分类整理。
第八条 归档资料必须编制移交目录，交接双方根据移交目录核对无误后履行签字手续。
五、统计与检查
第九条 工作人员对档案的收进、移出要做好登记、统计 工作，案卷与登记相符，做到底码清楚、心中有数。
第十条 定期清点检查档案的数量变化情况，发现不符及时变更。档案人员调动工作时，要严格履行移交手续。
六、安全管理
第十一条 档案库房管理要贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）要求做好具体工作。
第十二条 坚持库房检查制度，要根据季节变化定期或不定期检查，发现问题及时采取措施，消除隐患。库房内严禁吸烟，严禁存放杂物和易燃易爆物品。
第十三条 库房内消防设施要定期检查、更换，下班前要关紧门窗、切断电源。
七、编研
第十四条 工作人员要做好档案编研工作，根据利用工作需要，编制各种检索工具和有价值的参考资料，定期编写好档案利用效果实例，并按照要求上报。
八、利用
第十五条 要严格履行档案借阅手续，填写借阅登记。查阅重要档案和涉密档案，须经主管领导批准后方可借阅。
第十六条 档案材料一般情况下不借出，如借出须经主管领导批准，要按时归还。
第十七条 借阅者要维护档案的完整与清洁，不得转借、抽换、损坏、折叠、拆散或在文件上作任何标记。
第十八条 工作人员要熟悉室藏档案，并做好利用工作，要为借阅者提供方便。归还档案要注意当面检查，验收无误后，在借阅登记簿上注销，借阅者要填写利用效果登记。
九、鉴定和销毁
第十九条 对已超过保存期限的档案按时进行鉴定、登记，履行销毁手续，经鉴定小组审查后，报有关领导批准，方可销毁。
第二十条 要在指定地点销毁档案，销毁时要有二人监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，注明销毁时间、地点，然后将销毁清册归档保存。
十、保密
第二十一条 档案人员必须执行《保密法》和国家保密制度，严守国家机密，做到守口如瓶。
第二十二条 借阅涉密档案材料，一般情况下在室内阅览，未经批准不准带出档案室。经批准带出档案室的档案材料，严禁横传或带到公共场所。
第二十三条 借阅涉密文件，不得随意复制或摘抄，必须复制、摘抄时，须经主管领导批准，用完后交主管人员保存或销毁。
第二十四条 工作中形成的带有字迹的废纸，或复制的废品，不准随意乱扔，要集中存放，统一销毁。
第二十五条 凡有损毁、丢失或擅自提供、抄录、复印、公布、涂改、伪造档案行为的，依照《中华人民共和国档案法》追究其法律责任。
第二十六条 对故意或者过失泄露、非法提供国家机密的，依法追究其刑事责任。